法律条款
隐私政策
本告知书说明 Blue Box Cold Chain Sdn. Bhd. 收集哪些个人资料、为什么收集,以及您可以要求我们如何处理。本告知书依据《2010 年个人资料保护法令》(PDPA)发布。
您寄一批货,寄件人和收件人都会出现在我们的记录里。请让收件人知道:为了这趟派送,他的姓名、地址与电话会交到我们手上。
1我们是谁
- 1.1 Blue Box Cold Chain Sdn. Bhd.(公司编号 202101044302),地址 Unit 6-4, 2 Setia Avenue, 40170 Shah Alam, Selangor,是本告知书所述个人资料的资料使用者。
- 1.2 本告知书适用于 www.bluebox.com.my 以及经由本网站安排的货运。不适用于我们链接出去的其他公司网站。
2我们收集什么
- 2.1 您询价或出货时提供的:姓名、联络电话、公司名称(如有填写)、取货与送货地址,以及货物内容。
- 2.2 您提供的收件人资料:姓名、送货地址与电话,好让司机联系得上。
- 2.3 您浏览本网站时产生的:浏览过的页面、您从哪个网站或应用进来、您所在的大致地区,以及一个用来区分回访与新访的浏览器标识。
- 2.4 我们不会经由本网站索取您的身份证号码、银行资料或卡号,也不希望收到。
3询价表格不存任何资料
- 3.1 本网站的报价表格不会把您填的内容送到我们的服务器。它只是把内容拼成一则 WhatsApp 讯息交给您的手机,由您自己发出。这里不写入任何数据库。
- 3.2 讯息发出之后,它存在于您与我们的 WhatsApp 对话里,同时适用 WhatsApp 自己的条款与本告知书。
4网站访问统计
- 4.1 我们统计访问量,是为了知道哪些渠道把客户带过来。您的 IP 地址只在访问当下使用一次,用来查出一个大致地区(例如雪兰莪、柔佛),随后即丢弃。
- 4.2 我们保留的是一个单向加盐哈希值——一串无法反推回 IP 地址的乱码。它让我们能区分回访与新访,但不知道您是谁。
- 4.3 我们同时使用 Google Analytics,它会设置自己的 Cookie,并在 Google 的基础设施上按 Google 的条款处理数据。
- 4.4 您可以在自己这端阻止:浏览器提供 Do Not Track 与 Cookie 设置,Google 也提供 Google Analytics 停用外挂。阻止统计不影响任何派送服务。
5用途
- 5.1 为您的货件报价、安排、取货、承运与派送,以及在派送过程中联系您或您的收件人。
- 5.2 开立发票,并保存马来西亚法律要求保存的会计与税务记录。
- 5.3 回复询问、调查索赔与处理投诉。
- 5.4 以汇总形式了解哪些渠道把访客带到本网站。
- 5.5 我们不出售您的个人资料,也不用于其他公司的营销。
6还有谁会接触到
- 6.1 我们的司机与运作人员,仅限完成派送所需的范围。
- 6.2 海关及其他主管当局,在跨境货件或法律要求时。
- 6.3 代我们运作部分环节的服务商:网站主机商、Google Analytics,以及您选择用 WhatsApp 联系我们时的 WhatsApp。这些服务商可能在马来西亚境外处理资料。
- 6.4 我们的专业顾问,以及法院或监管机构指令我们披露的任何一方。
7保存多久
- 7.1 货件与联络记录在合作期间保存,其后按会计、税务及诉讼时效义务所要求的期限继续保存。
- 7.2 网站统计数据以汇总形式保存。IP 地址丢弃之后,这些数据无法追溯到个人。
- 7.3 不再需要用于上述任何用途的记录,会被删除或匿名化。
8您的权利
- 8.1 依据《2010 年个人资料保护法令》,您可以要求取得我们持有的您的个人资料副本、要求更正错误资料、要求限制我们的使用方式,以及撤回您曾给予的同意。撤回同意可能意味着我们无法继续承运您的货件。
- 8.2 如需提出上述任何请求,请联系 待确认 — 受理资料请求的联系人或职位。我们会在法令允许的期限内答复,并可能需要先确认您的身份。
- 8.3 如果您对我们的答复不满意,可以向个人资料保护专员署(Jabatan Perlindungan Data Peribadi)投诉。
9资料安全
- 9.1 货件记录仅限需要接触的员工查阅;原始 IP 地址的保留时间不超过访问当下那一刻。
- 9.2 没有任何系统是绝对安全的。若发生可能对您造成损害的资料外泄,我们会依法处理,并按法律要求通知您与主管当局。
10本告知书的修改
- 10.1 我们可能更新本告知书。本页公布的即为现行版本,顶部的日期显示最后修改时间。
- 10.2 本告知书与《条款与细则》并行;涉及货件时,两者同时适用。